Was ist ein Portal?

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Ein Portal ist eine zentrale Stelle, in der alle Arten von Informationen unterschiedlichsten Zielgruppen zugänglich gemacht werden. Portale können im Wesentlichen in zwei Hauptkategorien unterteilt werden: Portale mit Unternehmensinformationen und Portale zur Verwaltung von Inhalten. In den meisten Fällen werden Sie feststellen, dass Sie die beiden Implementierungen kombinieren müssen, um das volle Spektrum Ihrer Geschäftsanforderungen abzudecken.

Portale mit Unternehmensinformationen sollen im Wesentlichen ein breites Spektrum an Informationen aus unterschiedlichen Quellen in einem Bildschirm konsolidieren. Die Benutzer dieser Informationen veröffentlichen diese Art von Portal im Allgemeinen nicht. Sie nutzen stattdessen die Informationen, die von anderen vorbereitet und veröffentlicht werden. Betrachten Sie z.B. ein Unternehmens-Portal, das Zugang zu folgenden Informationen bietet:
- Ankündigungen von Unternehmensprogrammen, Events, Quartalszahlen usw.
- Berichte, mit denen Benutzer Informationen abrufen und/oder wichtige Geschäftsentscheidungen treffen können
- Nachrichten, Wettervorhersagen, Aktienkurse aus Überblicken
- Verfügbarkeit von E-Mail-, Kalender-, Terminkalender-Tools und anderen häufig benutzten Geschäftsanwendungen
- Zugang zu kleineren Portalen, die von unabhängigen Abteilungen innerhalb des Unternehmens erstellt und verwaltet werden
Die Darstellung dieser Informationen wird häufig noch durch typische Portal-Dienste verbessert, wie Personalisierung (Tools, mit denen Benutzer eigene Seiteninhalte angeben können), sowie hochentwickelte Suchmaschinen, mit denen Benutzer kritische Informationen schnell finden können.

Ein Portal mit Unternehmensinformationen kann tausende von Benutzern und nur eine Handvoll Benutzer unterstützen. Yahoo! ist ein Beispiel für ein gebräuchliches Portal mit Unternehmensinformationen, das die aktuellsten Daten aus Finanzinstituten, Wetterdiensten und anderen Quellen rund um den Globus bereitstellt.
Portale zur Verwaltung von Inhalten sollen den Zugriff und die gemeinsame Benutzung von Informationen verbessern. In einem Portal zur Verwaltung von Inhalten können Benutzer mit Self Service Publishing-Features beliebige Dokumente oder Web-Inhalte verschicken und mit anderen Benutzern teilen, selbst am anderen Ende der Welt. Betrachten Sie z.B. eine Unternehmensgruppe, die aus Technikern, Produktmanagern und QS-Mitarbeitern besteht, die auf der ganzen Welt verstreut arbeiten. Alle verfügen über Dokumente, die sie mit Mitgliedern ihres eigenen Teams sowie mit den anderen Gruppen gemeinsam verwenden. Nahezu jeder Benutzer hat die Möglichkeit, Dokumente zu dem Portal hinzuzufügen. Bestimmte Benutzer sind berechtigt, Dokumente zu ändern, die von anderen Benutzern oder Gruppen erstellt wurden. Im Gegensatz zu einem Portal mit Unternehmensinformationen können die meisten Benutzer bei dieser Art von Portal Informationen innerhalb des Portal-Rahmens veröffentlichen und abrufen.

Benutzer eines Portals zur Verwaltung von Inhalten fordern im Allgemeinen Dienste wie z.B.:
- Check-In/Check-Out-Möglichkeiten, sodass Benutzer ihre Änderungen nicht gegenseitig überschreiben können
- Versionskontrolle, sodass aufeinanderfolgende Versionen eines bestimmten Elements beibehalten oder überschrieben werden können
- Ein Sicherheitsverfahren, mit dem Inhalte vor unberechtigtem Zugriff oder unberechtigter Bearbeitung geschützt werden können
- Workflow, mit dem ein Prozess festgelegt wird, über den ein Dokument oder eine Anforderung unter Benutzern verteilt wird
- Organisationsverfahren, mit denen eine Inhaltsstruktur erstellt werden kann, die einfach von dem Portal-Benutzer durchsucht werden kann
Diese Liste mit Diensten ist nicht nur für das Portal zur Verwaltung von Inhalten gültig, auch Entwickler des Portals mit Unternehmensinformationen werden einige dieser Dienste nützlich finden.

Ungeachtet des Portal-Typs, den Sie erstellen möchten, stellt OracleAS Portal Ihnen die Tools bereit, die Sie für ein erfolgreiches Arbeiten benötigen.

Zugehörige Hilfethemen

Grundlagen:

Was ist eine Seitengruppe?

Zusätzliche Informationen

Portal Center:

Weitere Informationen finden Sie in der Seite Oracle Portal Documentation im Oracle Technology Network.